在线世界中的数据隐私

随着社交和商业网站的兴起,数据隐私变得越来越脆弱。随着大量在线用户上传和发布大量个人和商业信息,商业和个人内容之间的界限越来越模糊。向这些社交网站部署与业务相关的信息已经产生了一系列关于在线发布的信息的使用和隐私的全新问题,特别是在社交网站上。

例如,在最近的一项决定中,一名联邦法官裁定传票的合法性,该传票寻求与商业纠纷有关的四个不同网站的在线消息和用户发布的信息。虽然法官最终撤销了相关传票,并裁定第三方网站不必在其用户之间披露私人消息,但该决定并未解决是否必须在传票下披露此类网站上的贴墙信息的问题。 。根据裁决,这样的决定必须取决于用户选择的隐私设置。

毫无疑问,还存在许多其他问题,这意味着企业需要仔细考虑其数据在不断扩大的公共和半公共存储库中出现的影响。去年,一个社交网站通过在用户关闭其帐户后保留其使用会员内容的权利来激怒其许多用户,而关于网络站点使用和提供用户信息的其他几个公告促使要求州和联邦行动和调查。

所有这一切的结果是数据隐私仍处于极大的变化状态。由于数百万个人和企业可能通过黑客事件或关于使用上传或发布到社交网站上的数据的宽松政策来破坏他们的个人或商业信息,风险管理和保险问题对于寻求最小化的公司来说将变得越来越重要重大损失或滥用在线数据的影响。

保险范围和风险管理

许多保单持有人担心,无论他们为在线数据采用多少最先进的保护措施,他们的业务,员工和客户相关信息是否都可以被不恰当地访问。但是,当信息被错误地访问和滥用时,保单持有人可能会因违反在线安全而获得保险。许多形式的责任保险可以防止侵犯隐私权。如果保单持有人面临此类索赔,应检查伞式保险,一般责任保险,错误和遗漏政策以及其他独立的专业保险单,以确定是否存在潜在保险。更积极主动地,如果保险组合审查显示这些条款是从企业的保险组合中写出来的,

从历史上看,媒体和出版商的政策也包含对在线风险敞口的保护。这些政策,包括媒体错误和遗漏保险,可以为所有类型的企业提供有价值保护的保险范围框架。

除了保险之外,其他风险管理策略可以有效地降低在线数据安全漏洞的风险。虽然风险无法消除,但可以通过采用有组织和系统的方法采用一些常识性原则来改善风险。几乎不言自明的是,应采用最新的安全软件和防火墙来保护企业的计算机系统。不太明显,应采用商业协议来规范在办公室外和办公室内使用数据的方式。鉴于笔记本电脑硬盘的大小,笔记本电脑中包含的信息应尽可能得到保护至关重要。此外,鉴于其不断扩展的功能和内存大小,移动设备应受密码保护。组织内的信息应按灵敏度排名,内部访问应根据实际业务需求进行限制。最后,对于那些涉足或拥抱社交媒体网站作为其业务战略一部分的企业,应该注意发布或上传到这些网站的信息的范围,因为它可能导致信息暴露于更多的眼睛而不是原本打算。

虽然没有数据安全计划或方法可以防水,但智能数据处理程序和质量保险范围的组合可以减少未经授权或无意使用业务相关数据的风险。

发表评论